УТВЕРЖДЕН
приказом председателя Октябрьского районного суда г. Саратова
от 25 мая 2026 г. № 25
ПОРЯДОК
выдачи судебных дел для ознакомления, подлинных документов
из судебных дел, их заверенных копий, письменных справок
в Октябрьском районном суде г. Саратова
Общие положения
Порядок выдачи судебных дел для ознакомления, подлинных документов из судебных дел, их заверенных копий, письменных справок (далее – Порядок) разработан в целях реализации требований п.п. 14.1, 14.2, 14.4 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (с изменениями и дополнениями).
Порядок разработан в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации; Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации; Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральным законом от 27 декабря 1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации; Федеральным законом Российской Федерации от 22 декабря 2008 г.
№ 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов
в Российской Федерации»; Федеральным законом от 22 октября 2004 г.№ 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации; Федеральном законе
от 29 декабря 1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»; Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее - Инструкция); Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
от 19 марта 2019 года № 56 (далее – Инструкция по архиву); Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2025. «Система стандартов
по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст).
Порядок устанавливает единые правила выдачи судебных дел
для ознакомления и выдачи подлинных документов из них, их заверенных копий, письменных справок, обязательные для судей и работников аппарата суда.
Обеспечение условий и контроль за исполнением настоящего Порядка осуществляет председатель суда.
Основные термины
Подлинный документ: Первый и единственный экземпляр документа, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения, обеспечивающий производство по делу в соответствии
с действующим процессуальным законодательством;
электронный документ: Документ, информация которого представлена
в электронной форме;
копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа;
заверенная копия документа: Копия документа, на которой
в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость;
электронная копия документа: Копия документа, созданная
в электронной форме;
письменная справка по делу: Документ, составленный на бланке суда, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию
о рассмотрении судебного дела на любой стадии судебного разбирательства;
архивное судебное дело: Судебное дело (материал), оконченное производством и исполненное в установленном порядке, переданное в архив суда
на хранение;
судебный акт: Решение, вынесенное в установленной соответствующим законом форме по существу дела, рассмотренного в порядке осуществления гражданского, административного или уголовного судопроизводства в первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.
Заявитель – лицо, имеющее право на ознакомление с материалами судебного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации
и обратившееся в Октябрьский районный суд г. Саратова.
Порядок ознакомления с материалами дела
Судебное дело (далее – дело) выдается для ознакомления в помещении суда при предъявлении документов, указанных в п. 14.1. Инструкции, в присутствии и под контролем работников аппарата суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.
Во время ознакомления с материалами дела не допускается:
вынос дела из помещения, предназначенного для ознакомления с ним;
любые перемещения дела со стола, на котором происходит ознакомление;
нахождение на столе посторонних вещей (одежды, сумок, пакетов, папок, документов и т.д.;
проставление каких-либо записей и пометок на документах, подшитых
в материалах дела;
изъятие приобщенных к материалам дела документов или приобщение
к нему новых документов.
осуществление записей (пометок и т.д.) на выданных носителях документированной информации;
повреждение выданных бумажных и электронных носителей документированной информации, в том числе затрудняющее
или делающее невозможным их использование;
- изменение содержащейся в выданных документах информации, включая изменения реквизитов документов;
утрата (потеря) и уничтожение выданных документов;
передача выданных документов третьим лицам;
подмена и изъятие выданных документов из тома дела;
Уполномоченный работник аппарата суда предупреждает заявителя
о недопустимости указанных действий, о чем на заявлении делается соответствующая отметка с проставлением заявителем своей фамилии, инициалов и подписи.
В случае нарушения установленных настоящим Порядком правил ознакомление с материалами дела прекращается.
Если заявителю необходимо временно покинуть помещение до завершения ознакомления с материалами дела, он должен уведомить об этом уполномоченного работника аппарата суда и на время своего отсутствия сдать ему материалы дела.
Ознакомление лиц с материалами дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления по форме № 62 Инструкции
и при предъявлении следующих документов:
- обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами,
в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам
об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной
в соответствии с требованиями законодательства;
- адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности
и (или) удостоверения адвоката;
- другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
- прокурорами - служебного удостоверения;
- иным должностным лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса, согласованного с председателем суда
либо с заместителем председателя суда;
- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии
со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации
от 18 октября 1991 г. № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
В случае, если в ходе ознакомления с делом лицу необходимо ознакомиться
с аудиозаписями судебных заседаний, снять копии материалов дела или аудиозаписей судебных заседаний, заявление должно содержать прямое указание об этом.
Заявление может быть подано в суд лично, направлено по почте
или доставлено иным не противоречащим действующему законодательству способом.
Ознакомление с материалами дела производится в течение 5 рабочих дней после поступления в суд соответствующего заявления, с разрешающей резолюцией.
Дата и время ознакомления с материалами дела назначаются судьей,
в производстве которого находится или находилось дело, начальником отдела делопроизводства, с учетом времени, необходимого для подготовки дела
и наполняемости помещений суда, предназначенных для ознакомления с судебными делами.
Ознакомление с судебными делами (иными материалами) осуществляется:
с понедельника по четверг с 10:00 до 17:00;
в пятницу с 10:00 до 16:00;
перерыв на обед 13:00 - 13:45
накануне нерабочих праздничных дней с 10:00 до 14:00.
Суббота и воскресенье - выходные дни.
Необходимость срочного (незамедлительного) ознакомления
с материалами дела должна быть мотивирована в заявлении. Решение по заявлению принимает судья, в производстве которого находится (находилось) дело, а при его отсутствии – председатель суда, заместитель председателя суда, начальник отдела делопроизводства.
По окончании ознакомления с материалами дела, на заявлении заявитель указывает свою фамилию, имя, отчество, процессуальное положение, количество материалов дела на момент ознакомления (томов, листов дела), дата ознакомления, подпись ознакомившегося. Указанное заявление приобщается к материалам дела.
Отказ заявителя указать факт ознакомления с материалами дела фиксируется сотрудником аппарата суда, контролировавшим процесс ознакомления лица с делом, в том числе и в виде служебной записки или акта.
После ознакомления уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом, проверяет состояние данного дела
и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение
в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю (составляется служебная записка).
Ознакомление с материалами дела, находящегося в архиве, производится работником аппарата суда в порядке, аналогичном ознакомлению с материалами судебного дела, находящегося в производстве судьи, с учетом следующих особенностей.
После поступления заявления об ознакомления с материалами дела
с резолюцией, разрешающей ознакомление с делом, находящимся в архиве, сотрудник аппарата суда, запрашивают дело в архиве суда по письменным заявкам. Специалист архива, получив заявку, осуществляет работу по поиску дела в архиве
и в кратчайшие сроки, как правило, в течение одного рабочего дня, передаёт дело работнику аппарата суда, обратившемуся с заявкой, под подпись в журнале выдачи дел. После завершения ознакомления работник аппарата суда обязан незамедлительно возвратить дело в архив. Специалист архива после возврата дела в архив должен сделать об этом отметку в журнале выдачи дел.
Если ознакомление с материалами дела осуществляет непосредственно специалист архива, то правила абзаца 2 п. 3.7. не применяются.
Ознакомление лиц, не участвующих в деле, с материалами дела производится по их мотивированному письменному заявлению с разрешающей резолюцией.
Заявление должно содержать обоснование необходимости ознакомления с делом, координаты обратной связи, подпись и печать (при наличии) обращающегося лица. К заявлению должны быть приложены документы (их заверенные копии), подтверждающие необходимость ознакомления.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда
или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или курьером.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.
Порядок выдачи из судебных дел, находящихся в производстве суда
и на хранении в архиве суда, подлинных документов и их копий, письменных справок
Подлинные документы (за исключением процессуальных документов), их копии, письменные справки (далее – документы) выдаются по письменному заявлению лицам, которым право на получение таких документов предоставлено действующим законодательством.
Документы могут выдаваться лицам по доверенности от перечисленных выше лиц.
Подлинники процессуальных документов из дел не выдаются.
Заявление о выдаче документов может быть подано в суд лично, направлено по почте или доставлено иным не противоречащим действующему законодательству способом.
Заявление изготавливается в произвольной форме либо по аналогии
с заявлением о выдаче копии судебного акта по форме № 63 Инструкции, на имя судьи, председательствующего по делу, или на имя председателя суда. Выдача документа производится в течении 5 рабочих дней после наложения на заявление разрешающей резолюции.
Изготовление копий документа, в том числе заверенных копий документа (за исключением процессуальных документов) осуществляется
по аналогии с правилами, установленными п. 14.5 Инструкции, а также по правилам, установленным п.п. 11.1., 11.2., 11.8. и 11.9. Инструкции по архиву.
Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда
(его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).
Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок в каждом отдельном случае устанавливается председателем суда (заместителем председателя суда), судьей в производстве, которого находилось дело, по результатам рассмотрения соответствующего заявления.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председателя суда, заместителя председателя суда, председательствующего судьи по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
Изготовление и выдача копии электронного документа осуществляется
по правилам, установленным п. 7.12.1 Инструкции. По соответствующему заявлению судом может быть изготовлена копия электронного документа путем переноса
его на бумажный носитель. На бумажном носителе копии электронного документа должны содержать указание на то, что они являются копиями электронного документа.
Снятие за свой счет копии с материалов дела, в том числе с помощью технических средств, осуществляется лицом в специально предназначенном
для указанных целей помещении суда. Заявитель снимает копии по письменному заявлению. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией, подшивается
в судебное дело.
Снятые за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе
с помощью технических средств, судом не заверяются.
Доступ к источникам электрической энергии в помещениях Октябрьского районного суда г. Саратова предоставляется с разрешения уполномоченного работника аппарата суда.
Изготовление копий не должно приводить к изменению, повреждению, утрате или уничтожению материалов дела.
Копия протокола судебного заседания изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет, то есть получение протокола судебного заседания возможно путем снятия его копии заявителем
без участия суда в расходах по изготовлению копии протокола. Расходы же должны относиться за счет обратившегося (приобретение бумаги, использование
собственной копировальной техники и т.п.) (Определение Верховного Суда Российской Федерации от 24 мая 2005 г. № КАС05-150).
При поступлении в суд заявления о выдаче копий документов
из материалов дела, которые должны быть изготовлены за счет обратившегося, ответственный работник аппарата суда оформляет мотивированный отказ, в котором разъясняет на основании каких нормативно-правовых актов ему отказано в выдаче копий, а также его право на снятие копий за свой счет.
В исключительных случаях указанные копии материалов дела могут быть выданы заявителю с разрешения председателя суда, заместеля председателя суда, судьи.
Письменные справки изготавливаются судом на бланке суда
и удостоверяются подписью председателя суда, либо его заместителя, либо судьи председательствующего по делу, и гербовой печатью суда.
Выдача документов производится ответственным лицом.
Изготовленные, но не полученные заявителем документы направляются ему по почте.
Повторная выдача копий документов осуществляется по письменному мотивированному заявлению с разрешения председателя суда либо иное уполномоченное им лицо.
Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной
к протоколу судебного заседания, осуществляется по письменному мотивированному заявлению участников судебного разбирательства.
Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда путем предоставления
им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.
Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле,
их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет, форма № 68 Инструкции.
На письменном заявлении судья, в производстве которого находится
(или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда, заместитель председателя суда либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело,
а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена
на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления.
Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания разрешается в течение пяти рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления (исключая день подачи заявления) уполномоченным сотрудником аппарата суда,
в случае невозможности изготовления копии аудиозаписи судебного заседания,
об этом сообщается заявителю.
Уплата государственной пошлины для изготовления и вручаетсякопии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена. Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.
В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление
и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомлено лицо, подавшее соответствующее заявление.
Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.
Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.
После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела.
4.15. Направление копии решения суда в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью, осуществляется по письменному ходатайству лиц, участвующих в деле,
их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства),
или с их согласия, выраженного в том числе и при подаче документов в электронном виде, посредством их размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа посредством личного кабинета ГАС «Правосудие» с учетом положений пункта
2.1.9 Инструкции.
Форма № 62
Председателю суда
(председательствующему судье)
от
,
(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)
проживающего по адресу:
,
номер контактного телефона
Заявление об ознакомлении с делом/материалом
1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом
(указывается номер и наименование дела (материала))
Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):
Дата " ” 20 г.
2. Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден
(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело, дата выдачи дела)
3. Выдал
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата)
4. Мною, ,
(должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)
вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов .
(дата, подпись)
С материалами дела ознакомлен (а) в полном объеме, без ограничений во времени
(дата, подпись)
Форма № 63
Председателю суда
(председательствующему судье)
от
,
(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)
проживающего по адресу:
,
номер контактного телефона
Заявление
о выдаче копии судебного акта
1. Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов
(указание наименование и реквизиты судебного акта)
по делу/материалу
Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):
" ” 20 г.
2. Копию судебного акта получил
(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)
3. Выдал
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата)
Форма № 68
Председателю суда
(председательствующему судье)
от ,
(Ф.И.О., процессуальное положение,
данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)
проживающего по адресу:
,
номер контактного телефона
Заявление
о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания
1. Прошу выдать мне копию(ии) аудиозаписи судебного заседания по материалу/делу
Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):
" ” 20 г.
2. Электронный носитель информации прилагается.
3. Копию электронного носителя получил
(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию,
дата выдачи копии)
4. Выдал
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего электронный носитель, дата)
